22Jan

Cara menonaktifkan email ketika Publish Issue di OJS 3

Posted by: admin PesonaWeb Categories: OJS
No comments

Masalah email notifikasi pada OJS 3.

Kasus email notifikasi pada postingn kali ini difokuskan pada pengiriman broadcast email ketika editor akan menerbitkan issue. Ilustrasinya seperti pada gambar dibawah ini.

Secara default OJS 3  memberikan centang √ pada saat akan menerbitkan ISSUE. Sebenarnya hal ini merupakan hal positif karena semua penulis akan menerima email ketika ada issue baru.

Tetapi terdapat masalah lain yaitu JURNAL kita dapat terindikasi sebagai penyebar SPAM EMAIL (email spamming).

Spam email merupakan pesan yang masuk ke kotak email penulis OJS secara MASAL. Dengan kata lain, EDITOR mengirim pesan kepada seluruh akun email, akun email yang penerima terkadang aktif maupun tidak aktif. Analoginya, seperti tiba-tiba mendapat SMS promosi atau tawaran dengan pesan yang sama.

Spam email dapat memiliki dampak yang merugikan bagi server dan infrastruktur email. Berikut adalah beberapa bahaya yang terkait dengan spam email (dan berlaku untuk semua hosting tipe apapun):

  1. Overload Server: Jika server email Anda menerima terlalu banyak email spam, ini dapat mengakibatkan overload pada server. Akibatnya, kinerja server dapat menurun, dan pengiriman email yang sebenarnya penting bisa terhambat.
  2. Konsumsi Sumber Daya: Email spam memakan sumber daya server, termasuk kapasitas penyimpanan dan bandwidth. Semakin banyak spam yang masuk, semakin banyak sumber daya yang digunakan.
  3. Penyebab Bounce Back: Jika server Anda mengalami bounce back yang signifikan karena email spam, ini dapat mempengaruhi reputasi server dan menghambat pengiriman email yang sah.
  4. Ancaman Keamanan: Beberapa email spam mengandung malware atau virus. Jika pengguna membuka lampiran atau mengklik tautan dalam email spam, server dapat terinfeksi. Ini dapat membahayakan data dan keamanan sistem.
  5. Reputasi Domain: Jika server Anda sering mengirimkan email spam, reputasi domain Anda dapat terpengaruh. Ini dapat memengaruhi kemungkinan email Anda masuk ke kotak masuk penerima.
  6. Limitasi sumber daya hosting
Langkah untuk mengatasi hal tersebut sebagai berikut:

Silahkan para Editor/Administrator/Jurnal Manager untuk melakukan Uncentang pada saat Publish ISSUE.

Semoga artikel ini dapat membantu pengguna OJS.