Secara umum, notifikasi email merupakan salah satu aspek penting dalam Open Journal Systems (OJS). Notifikasi ini biasanya berisi pemberitahuan terkait berbagai aktivitas yang terjadi di dalam jurnal. Contoh notifikasi email yang masuk antara lain pemberitahuan pengumuman baru, terbitan (issue) baru yang telah dipublikasikan, konfirmasi pengaturan ulang kata sandi (password reset), dan berbagai aktivitas lainnya.
Pengguna yang biasanya menerima notifikasi email ini meliputi penulis (author), editor, reviewer, serta beberapa peran lainnya dalam pengelolaan jurnal.
Namun, dalam kondisi tertentu, kita mungkin tidak menginginkan notifikasi email dari OJS masuk ke kotak masuk email kita. Ada beberapa alasan mengapa notifikasi email tersebut ingin dinonaktifkan, misalnya karena merasa terganggu dengan banyaknya notifikasi yang masuk, atau karena terdapat email lain yang dianggap lebih penting untuk segera dibaca.
Oleh karena itu, pada artikel ini akan dijelaskan cara menghapus atau menonaktifkan notifikasi email pada OJS. Silakan simak penjelasan berikut dengan saksama.
OJS WORKFLOW
Pada platform OJS (Open Journal Systems), terdapat fitur notifikasi dan email. Fitur ini sangat berguna bagi penulis maupun pengelola jurnal. Notifikasi email ini tidak dikirim atau diterima secara acak ke alamat email setiap pengguna, melainkan mengikuti alur (workflow) tertentu.
Setiap notifikasi email yang dikirim merupakan hasil dari serangkaian aktivitas tertentu yang memicu pengiriman email kepada pengguna lain. Oleh karena itu, sangat penting bagi pengelola jurnal maupun pengguna untuk memahami aktivitas apa saja yang dapat memicu pengiriman notifikasi email.
Contoh Email dari OJS
Pada gambar berikut, ditampilkan contoh notifikasi email yang akan diterima pengguna dari situs jurnal atau platform OJS.
Notifikasi email tersebut merupakan contoh email masuk yang diterima di kotak masuk email pengguna. Email ini berisi pemberitahuan mengenai sebuah edisi (issue) jurnal yang telah diterbitkan.
Biasanya, dalam format notifikasi email terdapat konteks informasi atau pemberitahuan, tautan menuju jurnal, serta nama pengelola atau pengirim notifikasi email. Dengan format seperti ini, pengguna akan lebih mudah mengidentifikasi maksud dan tujuan dari setiap notifikasi email yang diterima.
Menghapus Notifikasi Email OJS
Untuk menghapus atau menonaktifkan notifikasi email dari OJS sebenarnya sangat mudah. Pada bagian ini, akan dijelaskan secara rinci langkah-langkah untuk menghapus notifikasi email OJS. Silakan ikuti langkah-langkah berikut:
-
- Masuk (Login) ke situs jurnal
Login terlebih dahulu ke halaman situs jurnal yang akan Anda kelola atau atur notifikasinya. - Masuk ke menu Dashboard
Setelah berhasil login, klik menu Dashboard. Menu ini biasanya terletak di pojok kanan atas pada profil Anda. - Edit Profil
Setelah masuk ke halaman Dashboard, klik menu Profil/View Profile yang berada di pojok kanan atas, kemudian pilih Edit Profil.
- Pilih menu Notifications
Selanjutnya, akan muncul tab menu baru. Pada menu tersebut, klik opsi Notifications. - Pilih jenis notifikasi
Pada halaman ini akan ditampilkan beberapa jenis notifikasi. Anda dapat memilih atau menghapus centang pada jenis notifikasi email sesuai dengan kebutuhan Anda. Centang pada item yang tidak dibutuhkan saja.
- Masuk (Login) ke situs jurnal
- Misalnya : Anda login sebagai editor yang dibutuhkan untuk notifikasi hanya >> A new article has been submitted to which an editor needs to be assigned. dan Statistics report summary. Sementara yang lainnya tidak diperlukan. Maka seperti gambar dibawah ini caranya:
- Lakukan cara diatas untuk semua USER EDITOR yang ada di OJS anda. Dan lakukan juga untuk PENULIS dan REVIEWER tentunya sesuai kebutuhan.
- Simpan pengaturan
Setelah selesai memilih jenis notifikasi email yang diinginkan, jangan lupa klik tombol Save di bagian bawah halaman.
Pengaturan notifikasi email OJS Anda telah berhasil diperbarui.
Kesimpulan
Notifikasi email merupakan salah satu aspek penting dalam OJS. Notifikasi ini biasanya berisi informasi tentang edisi terbaru jurnal, pengaturan ulang kata sandi, permintaan revisi artikel, dan berbagai pemberitahuan lainnya. Namun, tidak semua pengguna ingin menerima notifikasi email dari OJS. Salah satu alasannya adalah karena merasa terganggu dengan banyaknya email notifikasi yang masuk.
Dalam hal ini, pengguna memiliki kewenangan untuk mengatur sendiri notifikasi email yang diterima, bahkan dapat menonaktifkan seluruh notifikasi email tersebut. Caranya cukup mudah dan tidak memerlukan penanganan khusus. Pengguna hanya perlu mengatur preferensi notifikasi email melalui menu Dashboard sesuai dengan penjelasan yang telah dijelaskan sebelumnya.
